Gmail即將進入尾聲,這次我們要講的是郵件的正本、副本、密件副本、附件。
正本是什麼,之前我們所教的,全部都是正本。
Q:電子郵件中到底什麼是正本,什麼是副本?我還是搞不懂啦!
所謂的正本就是要給主要接收人員的郵件, 副本則是給相關人員或是您想分享這封mail的人(指非主要接收人員)。
例如說....
你和小明約好要出門去玩,你寄了一封信給小明(小明就是主要的收件人),約好時間地點,不過,你怕你的爸媽和小明的爸媽擔心,或是到時候找不到人,因此你也想把這封信也寄給他們,但是你並沒有邀約小明的爸媽和妳的爸媽出去玩呀,信寄給他們是不是很奇怪,因此你就把自己的爸媽和小明的爸媽設定為附屬的收件人,也就是副本,他們就會知道,這封主要是要寄給小明的信,他們只是順便被告知,這就是副本。
還有一個是密件副本,正本與副本所有的電子郵件都會看的到,密件副本則不會顯示出電子郵件。
還是不太懂?我們再舉一個例子:
什麼是副本呢?你畫了一幅很漂亮的電腦繪圖要交功課,但是你想把這幅畫也分享給其他同學,但是如果用一大堆收件人收到作業的老師會覺得很奇怪,其他同學也會覺得奇怪為什麼你的作業要交給他們,這時候就是副本的用處了。這時候你可以在收件者寫上老師的電子郵件,副本欄寫上其他同學的電子郵件,這樣一來,老師就知道這封信主要是要寄給老師的,其他同學也會藉由副本而收到信,他們也會知道這封信對其他同學來說,他們是次要的收件人。
簡單的說,一封信的主要收件人,就是寫在收件人欄位上,較不相關或是次要的收件人,就寫在副本上。
那什麼又是秘密副本呢?比如說,你想把這封信同時寄給妳的爸媽看,但是你又不想讓其他人知道你爸媽的電子信箱,這時候就把爸媽的電子信箱列在秘密副本裡面,這樣爸媽也會收到這封信,但是其他的人並不會知道這封信寄給誰囉。
還是不太懂嗎?
沒關係,我們直接做一次你就知道囉。
|