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初次接觸網路與信箱的你

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第九課 副本、密件副本、附件

Gmail即將進入尾聲,這次我們要講的是郵件的正本、副本、密件副本、附件。

正本是什麼,之前我們所教的,全部都是正本。

Q:電子郵件中到底什麼是正本,什麼是副本?我還是搞不懂啦!

所謂的正本就是要給主要接收人員的郵件, 副本則是給相關人員或是您想分享這封mail的人(指非主要接收人員)。

例如說....

你和小明約好要出門去玩,你寄了一封信給小明(小明就是主要的收件人),約好時間地點,不過,你怕你的爸媽和小明的爸媽擔心,或是到時候找不到人,因此你也想把這封信也寄給他們,但是你並沒有邀約小明的爸媽和妳的爸媽出去玩呀,信寄給他們是不是很奇怪,因此你就把自己的爸媽和小明的爸媽設定為附屬的收件人,也就是副本,他們就會知道,這封主要是要寄給小明的信,他們只是順便被告知,這就是副本。

還有一個是密件副本,正本與副本所有的電子郵件都會看的到,密件副本則不會顯示出電子郵件。

還是不太懂?我們再舉一個例子:

什麼是副本呢?你畫了一幅很漂亮的電腦繪圖要交功課,但是你想把這幅畫也分享給其他同學,但是如果用一大堆收件人收到作業的老師會覺得很奇怪,其他同學也會覺得奇怪為什麼你的作業要交給他們,這時候就是副本的用處了。這時候你可以在收件者寫上老師的電子郵件,副本欄寫上其他同學的電子郵件,這樣一來,老師就知道這封信主要是要寄給老師的,其他同學也會藉由副本而收到信,他們也會知道這封信對其他同學來說,他們是次要的收件人。

簡單的說,一封信的主要收件人,就是寫在收件人欄位上,較不相關或是次要的收件人,就寫在副本上。

那什麼又是秘密副本呢?比如說,你想把這封信同時寄給妳的爸媽看,但是你又不想讓其他人知道你爸媽的電子信箱,這時候就把爸媽的電子信箱列在秘密副本裡面,這樣爸媽也會收到這封信,但是其他的人並不會知道這封信寄給誰囉。

還是不太懂嗎?

沒關係,我們直接做一次你就知道囉。

副本、密件副本

寫信的方法和之前第五課相同。

先登入Gmail,先來到以下畫面。

開始寄信

點選【撰寫】

接下來會有些不同,我們要來寄出副本和密件副本囉,在這裡,點選「新增副本」、「新增密件副本」。

點選後,就會跑出副本和密件副本的格子出來。

副本和密件副本都是輸入電子郵件,我們先來測試一下,收件者寄給老師,副本和密件副本分別寄給不同的小朋友。

接下來我們就把三個信箱打開來做比較囉

100wyes30135的信箱 100wyes30133的信箱 (副本) 100wyes30134的信箱(密件副本)

點圖可以放大

 

寄信的人可以從寄件備份中,明顯看到寄給了誰,副本寄給33號,密件副本寄給了34號

點圖可以放大

 

我們來到33號的信箱,只能發現到附件和收件者,看不到密件副本。

點圖可以放大

來到34號的信箱,只能顯看到寄給了誰,副本寄給33號,密件副本寄給了34號。

發現到差異了嗎?如果你用密件副本寄出,只有你和密件副本的收件者看的到,其他人是完全看不到的唷。

教學影片-副本、密件副本
附件

前面的部分都相同,從寄信開始

點選【撰寫】

輸入好收件者後,點選「附加檔案」,

 

然後從電腦中選擇你要附加在信件中的檔案,完成後按下,開啟舊檔。

這樣,我們的檔案就附加進來囉。

如果你要附加很多檔案,可以點選「附加其他檔案」。

最後再把郵件寄出,就大功告成囉,是不是很簡單呢!

教學影片-附件
一定要記下來的事情

正本和副本,會透露寄件者和收件者的資訊,密件副本則不會被顯示出來。

附件可以挾帶各種檔案,但是不同的電子郵件系統有不同的容量大小限制。

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