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2. 第八課　通訊錄

初次接觸網路與信箱的你
===========

<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="100%"> <tbody> <tr> <td align="right"><a id="top" name="top"></a>[回首頁](http://teachers.wyes.tn.edu.tw/information/google/index.html)</td> </tr> <tr> <td align="center" height="158" valign="middle"> <table bgcolor="#999999" border="0" cellpadding="10" cellspacing="1" width="80%"> <tbody> <tr> <td bgcolor="#FFCC00">第九課 副本、密件副本、附件
==============

</td> </tr> <tr> <td align="left" bgcolor="#FFFFFF">Gmail即將進入尾聲，這次我們要講的是郵件的正本、副本、密件副本、附件。

正本是什麼，之前我們所教的，全部都是正本。

Q:電子郵件中到底什麼是正本，什麼是副本？我還是搞不懂啦！

所謂的正本就是要給主要接收人員的郵件， 副本則是給相關人員或是您想分享這封mail的人(指非主要接收人員)。

例如說....

你和小明約好要出門去玩，你寄了一封信給小明(小明就是主要的收件人)，約好時間地點，不過，你怕你的爸媽和小明的爸媽擔心，或是到時候找不到人，因此你也想把這封信也寄給他們，但是你並沒有邀約小明的爸媽和妳的爸媽出去玩呀，信寄給他們是不是很奇怪，因此你就把自己的爸媽和小明的爸媽設定為附屬的收件人，也就是副本，他們就會知道，這封主要是要寄給小明的信，他們只是順便被告知，這就是副本。

還有一個是密件副本，正本與副本所有的電子郵件都會看的到，密件副本則不會顯示出電子郵件。

還是不太懂？我們再舉一個例子：

什麼是副本呢？你畫了一幅很漂亮的電腦繪圖要交功課，但是你想把這幅畫也分享給其他同學，但是如果用一大堆收件人收到作業的老師會覺得很奇怪，其他同學也會覺得奇怪為什麼你的作業要交給他們，這時候就是副本的用處了。這時候你可以在收件者寫上老師的電子郵件，副本欄寫上其他同學的電子郵件，這樣一來，老師就知道這封信主要是要寄給老師的，其他同學也會藉由副本而收到信，他們也會知道這封信對其他同學來說，他們是次要的收件人。

簡單的說，一封信的主要收件人，就是寫在收件人欄位上，較不相關或是次要的收件人，就寫在副本上。

那什麼又是秘密副本呢？比如說，你想把這封信同時寄給妳的爸媽看，但是你又不想讓其他人知道你爸媽的電子信箱，這時候就把爸媽的電子信箱列在秘密副本裡面，這樣爸媽也會收到這封信，但是其他的人並不會知道這封信寄給誰囉。

還是不太懂嗎？

沒關係，我們直接做一次你就知道囉。

</td> </tr> <tr> <td align="left" bgcolor="#FFCC00">副本、密件副本
=======

</td> </tr> <tr> <td align="left" bgcolor="#FFFFFF">寫信的方法和之前第五課相同。

先登入Gmail，先來到以下畫面。

![](http://teachers.wyes.tn.edu.tw/information/google/lesson02/008.jpg)

**開始寄信**

點選【撰寫】

![](http://teachers.wyes.tn.edu.tw/information/google/lesson05/002.jpg)

接下來會有些不同，我們要來寄出副本和密件副本囉，在這裡，點選「新增副本」、「新增密件副本」。

![](http://teachers.wyes.tn.edu.tw/information/google/lesson09/001.jpg)

點選後，就會跑出副本和密件副本的格子出來。

![](http://teachers.wyes.tn.edu.tw/information/google/lesson09/002.jpg)

副本和密件副本都是輸入電子郵件，我們先來測試一下，收件者寄給老師，副本和密件副本分別寄給不同的小朋友。

![](http://teachers.wyes.tn.edu.tw/information/google/lesson09/003.jpg)

接下來我們就把三個信箱打開來做比較囉

<table border="1" cellpadding="5" cellspacing="1" width="100%"> <tbody> <tr> <td>100wyes30135的信箱</td> <td>100wyes30133的信箱 (副本)</td> <td>100wyes30134的信箱(密件副本)</td> </tr> <tr> <td>[![](http://teachers.wyes.tn.edu.tw/information/google/lesson09/004.jpg)](http://teachers.wyes.tn.edu.tw/information/google/lesson09/004.jpg)

點圖可以放大

寄信的人可以從寄件備份中，明顯看到寄給了誰，副本寄給33號，密件副本寄給了34號

</td> <td>[![](http://teachers.wyes.tn.edu.tw/information/google/lesson09/005.jpg)](http://teachers.wyes.tn.edu.tw/information/google/lesson09/005.jpg)

點圖可以放大

我們來到33號的信箱，只能發現到附件和收件者，看不到密件副本。

</td> <td>![](http://teachers.wyes.tn.edu.tw/information/google/lesson09/006.jpg)

點圖可以放大

來到34號的信箱，只能顯看到寄給了誰，副本寄給33號，密件副本寄給了34號。

</td> </tr> </tbody> </table>

發現到差異了嗎？如果你用密件副本寄出，只有你和密件副本的收件者看的到，其他人是完全看不到的唷。

</td> </tr> <tr> <td align="left" bgcolor="#FFCCCC">教學影片-副本、密件副本
============

</td> </tr> <tr> <td align="left" bgcolor="#FFFFFF"><iframe allowfullscreen="" frameborder="0" height="315" src="http://www.youtube.com/embed/9IYhL07qDa4" width="560"></iframe></td> </tr> <tr> <td align="left" bgcolor="#FFCC00">附件
==

</td> </tr> <tr> <td align="left" bgcolor="#FFFFFF">**前面的部分都相同，從寄信開始**

點選【撰寫】

![](http://teachers.wyes.tn.edu.tw/information/google/lesson05/002.jpg)

輸入好收件者後，點選「附加檔案」，

![](http://teachers.wyes.tn.edu.tw/information/google/lesson09/007.jpg)

然後從電腦中選擇你要附加在信件中的檔案，完成後按下，開啟舊檔。

![](http://teachers.wyes.tn.edu.tw/information/google/lesson09/008.jpg)

這樣，我們的檔案就附加進來囉。

![](http://teachers.wyes.tn.edu.tw/information/google/lesson09/009.jpg)

如果你要附加很多檔案，可以點選「附加其他檔案」。

![](http://teachers.wyes.tn.edu.tw/information/google/lesson09/010.jpg)

最後再把郵件寄出，就大功告成囉，是不是很簡單呢！

</td> </tr> <tr> <td align="left" bgcolor="#FFCCCC">教學影片-附件
=======

</td> </tr> <tr> <td align="left" bgcolor="#FFFFFF"><iframe allowfullscreen="" frameborder="0" height="315" src="http://www.youtube.com/embed/mzdiUJ5_8CA" width="560"></iframe></td> </tr> <tr> <td align="left" bgcolor="#FFCCCC">一定要記下來的事情
=========

</td> </tr> <tr> <td align="left" bgcolor="#FFFFFF">正本和副本，會透露寄件者和收件者的資訊，密件副本則不會被顯示出來。

附件可以挾帶各種檔案，但是不同的電子郵件系統有不同的容量大小限制。

</td> </tr> </tbody> </table>

</td> </tr> <tr> <td align="right">[回首頁](http://teachers.wyes.tn.edu.tw/information/google/index.html) | [回到頂端](http://teachers.wyes.tn.edu.tw/information/google/lesson09.html#top)</td> </tr> </tbody> </table>

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