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教務處 資訊組長 - 教務處 | 2019-11-20 | 點閱數： 6111

一、ODF本校目前推動適用時機：

1. 學校網站文件公告

2. 公文傳輸

3. 公開或呈報之教學相關文件

二、開放性文件格式：

1. 不需編輯檔案(唯讀)     -->  請將檔案轉檔成「可攜式文件格式」-- .pdf 

2. 需要對方編輯(可編輯)  --> 請將檔案轉檔成「開放性文件格式」

• Microsoft Word   -->  ODF 文字文件 .odt

• Microsoft Excel   -->  ODF 試算表 .ods

• Microsoft PowerPoint   -->  ODF 簡報 .odp


 

WHAT 開放性檔案

使用者不需依賴特定文書商用軟體即能開啟之檔案


例如 ODF（Open Document Format，開放文件格式）
PDF（ Portable Document Format ， 可攜式文件格式 ）
HTML（HyperText Markup Language，超文件標示語言）

做法：因應政府檔案文件流通，如為可編輯者，採用 ODF-CNS15251 之文書格式
如為非可編輯者，則採用 PDF 之文書格式。


 

 

開放文件格式(ODF)推動專區

 (一)開放文件格式(Open Document Format，簡稱ODF)
     1.ODF格式為國際標準的文件格式，以自由軟體及開放架構來推動發展，逐漸捨棄封閉式的軟體應用，已成世界趨勢。
     2.ODF優點有：可免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突，目前全球有許多政府單位及企業改用ODF做為正式文件交換與儲存標準，以避免重要資訊遺失。
     3.常用ODF自由軟體有LibreOffice、OpenOffice.org，皆為免費軟體，功能包含文書編輯、試算表、簡報、繪圖及資料庫。

(二) 軟體下載連結：
      1.LibreOffice
　　  LibreOffice 下載

(三)轉檔工具

 

 微軟Microsoft Office軟體另存為ODF格式，容易造成表格內容遺失、格式混亂情形，徒增公務電子文件交換不便，請使用LibreOffice或「國家發展委員會ODF文件應用工具」來開啟Microsoft Office檔案，再轉儲存檔案為ODF格式，避免檔案格式混亂的問題一再發生

 

    方法： 使用「LibreOffice自由軟體」製作文件或轉檔以「另存新檔」方式，轉檔成 pdf, odt, ods, odp ...。

 

(四) 軟體教學連結：

       LibreOffice 軟體教學  辦公室應用秘笈   OOo補給站

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