1. 密件副本的使用方式

難道學校的電腦老師沒教過你嗎？密件副本的使用方式

Posted on2009/10/15Author艾瑪 2 Comments

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有人在這篇文章中留言，我才想起這篇文章還沒寫完，趕快來簡單說一下。現在網路很發達，很多大家都以為「不必學、不必教」的東西，很多以為「理所當然」應該「每個人都瞭解」的事情，卻未必跟你想像的一樣。就例如這個蜜餞副本，喔，是密件副本啦，這種把收信人藏起來不外露的方式，就有一狗票人不知道。不然你說說看，為什麼我老是接到「一長串」收件人的信？

我恨死這種信了！！！！！！！！！！！！！

這種信就是讓人的信箱慢慢走入毀滅的毒藥。

轉寄啊、轉寄啊、廣告啊、宣傳啊，只要想要把信寄給很多人，就把所有收件人全部拉進去，然後其中一個收到的人再把這封信轉出去，轉來轉去，轉來轉去，結果要蒐集郵件住址的人、不要收集郵件住址的人，全部都有你的MAIL了。然後再重來一次！於是，你常會接到一大堆轉寄信件，因為不知道何時，你已經變成郵件選單中的其中一員。

講到轉寄信件，我也有自己轉寄信件的原則。有一些轉寄信件是很有用的資訊，或者輕鬆的笑話（雖然我現在幾乎都不看轉寄信了），但有很多都是「聽說」來的不真切的消息，或者沒有經過轉寄者過濾的「過時訊息」，我有時候會回寄給發信者，告訴他轉寄信中的錯誤之處，但後來懶了，乾脆直接近垃圾桶比較快。我想，刪不刪除轉寄信也許也是訓練判斷力的一種方法。

好，總是要囉唆這麼多才有辦法導回正題。

我在PLURK上面抱怨之後，有人直接回我說：「我也想要密件副本寄信，但是我不會，可不可以教一下？」所以我就拿三種大家最常使用的信箱來示範，其實大同小異啦！

　

(1) Outlook

Outlook是我在學生時代使用的收信夾，自從2004年開始使用GMAIL以來，我就沒再用過outllook了吧？！如果你還是使用Outlook來收發信的話，記得點「收件人」的地方，然後會跳出右邊的小視窗，請再點「密件副本」即可。把你要加的一長串收信者名字都加在密件副本那一欄中，這樣收信者即可不外露。Outlook這樣應該很簡單吧？

(2) Gmail

Gmail太強大太好用了，以致於我從2004/6當開路先鋒用到現在，完全不想要離開它。雖然有時候他的搜尋也會秀斗，有時候也會有點不精準，但就目前使用的滿意度來說，暫時還沒有可以取代他的免費信箱。

Gmail的密件副本根本就在開一封新信的時候就大辣辣地顯示在上面，只要點擊上圖中的「新增密件副本」，就會出現下圖這樣的格子，你可以在這個格子中將所有要收信人的email填入，這樣收信者就不會看到其他收信人的EMAIL啦～

(3) Yahoo

第三個是YAHOO MAIL，因為我的YAHOO
MAIL整個信箱都是垃圾，刪不勝刪，所以我直接放著爛，根本也沒想到要示範YAHOO的信箱，是經由Plurkker的提醒，我才補充這一份。基本上這裡的使用方式跟Gmail類似，也是有一個「顯示密件副本」的選項，按下去……

一樣會出現可以填入的表格

　

　

這樣簡單說明，不知道清楚嗎？其實我寫這篇文章只是方便我自己以後碰到這種「不會用附件副本的人」寄過來的信時，直接丟連結給他，信件中我會寫：

　

為了保護收件者的隱私，請愛用密件副本，詳細使用方法請參考：

難道學校的電腦老師沒教過你嗎？密件副本的使用方式

 http://www.wretch.cc/blog/amarylliss/31457726

　

除非是公事上的需要，你必須讓所有收件者明確知道這封信收件的人有哪些，否則如果是一種「公告」或者「轉寄通知」的信件，請不要隨便外露收件者的信箱。我覺得這是一種禮貌。至少，本人是非常討厭EMAIL被亂用或者亂暴露在我不想暴露的地方～

所以大家可以看得到，我幾乎不會在網路上顯示我的EMAIL，尤其是用直接輸入的，例如：

amarylis@gmail.com
這樣的郵件

這是大忌！我超討厭因為一時不小心就讓自己常用的信箱變成垃圾郵件信箱，所以我都會這樣做：