因應Google公司Google
Workspace服務儲存空間政策異動，請依說明辦理
一、依據本府111年11月16日訂定彰化縣教育網路中心Google
Workspace帳號管理規範辦理。
二、Google公司自111年7月起異動單位網域儲存空間容量(相關
說明及使用規範請參考連結：https://support.google.
com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant)，受影響範圍網域為
(@chc.edu.tw)內含本縣教職員及學生之帳號，彰化縣教育
網路中心Google Workspace網域已使用儲存空間達400TB，
已超過總空間上限值，自112年1月1日開始限縮容量至標準
值：教職員30GB，學生15GB。容量超過限制者皆無法上傳
新資料，舊資料仍可下載保存，請儘早清理資料。另請配
合辦理下列事項：
(一)既有共用雲端硬碟檔案容量，未來會設定空間上限，請
盡早備份資料，並檢視是否有違反彰化縣教育網路中心
Google Workspace 帳號管理規範第四點之情形。
(二)使用量仍超過30GB的教職員帳號及15GB的學生帳號，將
於112年3月31日起凍結帳號，112年6月30日前如未申請
復權，將刪除帳號，刪除後無法復原。
(三)一年內未登入及曾停權超過一年以上之帳號，自112年6
月30日起亦將陸續刪除帳號。
因應Google公司111年7月起異動單位網域儲存空間容量，彰化縣教育網路中心Google Workspace網域已使用儲存空間超過總空間上限值，故自112年1月1日開始限縮容量至標準值：教職員30GB，學生15GB。雲端儲存空間超過上限值，將造成所有帳號使用相關服務時受到影響，為維護整體使用者權益，除請各校依本府111年12月5日府教網字第1110472185號函辦理相關事項外，亦請協助通知附件所列之使用者(使用最多儲存空間的使用者前50名、使用最多儲存空間的共用雲端硬碟前50名)儘早清理資料，前述使用者列為彰化縣教育網路中心Google Workspace帳號管理規範優先處理之對象。
資訊組通知，抱歉 @chc.edu.tw 無限量空間的服務，Google 公司已經取消了。
請老師檢查硬碟文件容量是否超過30G。(111年12月31日，年底前)
(１)請至 https://drive.google.com/settings/storage 查詢空間用量。
(２)請移除Gmail 中過時或無用的郵件。
(３)請至 https://drive.google.com/drive/quota 移除「雲端硬碟」檔案。
(４)請至 https://drive.google.com/drive/shareddrives 移除「共用雲端硬碟」檔案。
Google 雲端硬碟空間滿了？清理出新容量七步驟教學
https://www.playpcesor.com/2015/10/google-drive-storage-clean.html
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| 內容 |
一、依據本府112年3月17日核定彰化縣教育網路中心Google Workspace帳號管理規範V1.1辦理，因應 Google公司Google Workspace服務政策異動於112年1月1日起不再提供無上限容量空間，爰制定相關帳號管理規範，請縣內師生應遵照相關規定合理使用雲端儲存空間與啟用相關教學應用服務，以利本縣Google Workspace整體容量空間與服務之管理。 二、彰化 Google Workspce 各應用服務的啟用或停用，依Google公司於系統端預設的設定值設定。各子機構單位如有調整服務啟用或停用之需求，須填具【應用服務啟用/停用申請表】(附件三)，逐級核章後報縣網中心處理後續事宜。 三、彰化 Google Workspace 共用雲端硬碟，僅開放教育處和縣網中心使用，不開放予學校及其他單位使用，但學校如有協助教育處相關計畫業務，可填具【雲端硬碟空間申請表】(附件四)，向縣網中心申請使用共用雲端硬碟(數量以1個為限，空間以100GB為限)，共用雲端硬碟的名稱需符合縣網中心公告之命名格式(命名格式規定於申請表內)。除符合上述條件所建立之共用雲端硬碟，其餘共用雲端硬碟將於113年2月16日進行刪除，請各機構單位、使用者盡速於113年2月16日前將共用雲端硬碟內檔案移至他處。 四、有關個人儲存空間上限政策(教職員30GB，學生15GB)業於111年12月5日公告，並自112年1月1日開始執行，為維護彰化縣網域整體使用者權益，將於113年2月16日開始依儲存空間使用量由高至低，依序刪除超過儲存空間上限的使用者帳號，請超出儲存空間上限的使用者盡速於113年2月16日前檢查目前的儲存空間使用量，並在雲端硬碟、Gmail 和相簿中刪除不需要的檔案，相關操作可參考說明如下 (一)請至https://drive.google.com/settings/storage，查詢空間用量。 (二)請至https://mail.google.com，移除Gmail中過時或無用的郵件。 (三)請至https://drive.google.com/drive/quota，移除「雲端硬碟」檔案。 (四)請至https://drive.google.com/drive/shared-drives，移除「共用雲端硬碟」檔案。 五、相關申請表單回傳，請至彰化縣教育網路中心 Google Workspace 帳號管理規範 - 附件申請表單。 |
| 附加檔案 | 彰化縣政府教育處縣網中心Google Workspace帳號管理規範V1.1.pdf |